Хто з нас не хотів би використовувати свій час по максимуму? Та ще робити менше рухів тіла і більше одержувати результатів, не тільки у вигляді дзвінкої монети, але і вільного часу. Точно помічено: Час – Гроші.Проблема, насправді, знаходиться в неправильних пріоритетах і невірних рішеннях. Ми часто робимо те, що повинне бути другорядним, а то і зовсім не робити тієї або іншої справи. Вчитися економії часу необхідно кожній людині, навіть якщо вона і найгеніальніший стратег у всьому світі.
Не мучитиму вас, мій читач, тестами про те, хто і як розпоряджається своїм часом. Краще дізнайтеся те, що допоможе вам ще більше мобілізуватися в наше непросте швидкісне 21 століття.
Достатньо багато хто начувся про Принцип 80/20. Він також відомий як Закон Парето. Принцип 80/20 полягає в тому, що ваші зусилля найбільше винагороджуються, коли ви зосереджуєтесь на пріоритетних областях своєї діяльності. Дотримуючись верхніх 20% в плані пріоритетності, ви досягнете 80% бажаних результатів.
Правильно розставивши пріоритети, роблячи всього лише 20% справ (але правильних!), ви отримаєте на виході 80% результату. Якщо ж пріоритети розставлені неправильно, принцип працює проти вас – 80% витрачених зусиль дадуть всього лише 20% результатів і бажаного прибутку.
Маленькі факти з життя
20% вашого часу приносять 80% результатів.
20% всіх людей віднімають 80% вашого часу.
20% зусиль у вашій кар'єрі приносять 80% задоволення.
20% працівників в колективі несуть на собі навантаження 80% роботи.
80% часу потрібно приділяти саме тим 20% людей з вашого оточення, які здатні принести вам же 80% результату.
Принцип 80/20 дає дуже важливі уроки. Ось вони.
Дія сама по собі ще не досягнення. Будь-яка діяльність не повинна стати самоціллю. Не варто робити щось, лише б себе зайняти. Знайдіть, куди і в кого ціленапрямлено витрачати свій час.
Краще працювати не більше, а раціональніше. Працювати раціональніше – означає, скільки можете робити самому, а що можуть зробити інші – доручати їм.
Краще організувати себе і інших, чим пливти за течією. Навчившись добре організовувати роботу, ви станете виконувати її набагато ефективніше. В результаті економиться багато часу і нервів.
Або ви оцінюєте і аналізуєте ситуацію, або випробовуєте застій. Дуже важливо визначати, наскільки ви просунулися до мети. Щоб перейти на наступний етап, завжди необхідно оцінити поточну ситуацію.
Пріоритети потрібно планувати. Або ви контролюєте час, або час контролює вас! Не перенавантажуйте свій день виконанням чужих прохань. Питання не в пріоритетності плану, а в плануванні пріоритетів.
Говоріть «ні» дрібницям. Особливо тим, хто має в підпорядкуванні людей, частіше за інших доводиться говорити «ні» по дрібницях, щоб мати можливість сказати «так» по-великому. Якщо те, про що вас просять, в змозі зробити хтось інший, доручіть це йому.
Невеликий відступ з приводу того, ЯК правильно сказати «ні». Коли ви знаєте свою мету і що вам необхідно зробити, набагато простіше стає визначити, де сказати «так», а де – «ні». Якщо те, що вам пропонують, розходиться з вашими планами, необхідно безсоромно говорити «ні». Але важливо не тільки, що ви СКАЖЕТЕ «ні», але і ЯК ви це зробите!
Ось три найбільш цінні поради, ЯК правильно відмовляти.
1. Говоріть «ні» самій ідеї, бажанню людини, а не самій людині. Людина обов'язково повинна усвідомити, що ви особисто її не відкидаєте, а просто відмовляєтеся зробити те, що вона просить. Скажіть, наприклад, що ідея хороша, але поясніть, що якщо ви будете нею займатися, то не зможете виконати своє завдання і втратите мету із виду.
2. Покажіть людині, що ви піклуєтеся про її ж інтереси. Дайте їй зрозуміти, що ви не відмахуєтеся від неї, як від настирливої мухи, не бажаючи ускладнювати собі життя, а дійсно хочете їй допомогти. Поясніть ввічливо, що із-за своєї завантаженості ви не зможете виконати її прохання так, як вона бажає.
3. Проявіть творчий підхід і запропонуйте інше рішення. Подумайте неспішно, як можна реалізувати те, про що просить вас людина. Можна спробувати переконати її, що вона цілком справиться сама або порекомендувати когось ще, хто міг би їй посприяти найкращим чином.
Бажаю вам ефективно навчитися розпоряджатися своїм часом!
Хай головне буде головним у ваших пріоритетах!
www.ualady.net
