Найбільш результативно людина працює в умовах, коли в неї все «розкладено по поличках», коли ніщо не заважає і не відволікає. Нагромадження паперів на робочому столі зазвичай свідчать про внутрішню нерішучість співробітника і неефективність його методів управління. І будьте певні, шеф це чудово розуміє. Ваші мрії про окремий кабінет і красуню-секретарку не здійсняться доти, доки ви, як мінімум, не навчитеся підтримувати порядок на своєму робочому місці.

  Почнімо з документів. Зберіть їх всі в один стосик і розсортуйте на декілька категорій. В першу чергу відберіть папери, з якими вам доводиться працювати протягом робочого дня (незавершені доповіді, звіти...). Відведіть для них окреме місце прямо перед собою. 

  Довідкові матеріали (таблиці, графіки і т.п.), що необхідні вам для вирішення  поточних завдань, краще всього пронумерувати і зберігати в одній папці, яка завжди знаходиться «під рукою».

Нові документи, для ознайомлення з якими ви зараз не маєте часу, відкладіть поки що вбік.

  Якщо ви зробили все правильно, то зараз перед вами залишився найбільший стос, що являє собою макулатуру в чистому вигляді. Внутрішній голос буде вмовляти вас, що все це може колись згодитись, але ви повинні продемонструвати твердість намірів. Продивіться наостанок папери, які ви зберігаєте місяцями чи навіть роками, так ні разу й не використавши, і сміливо починайте наповнювати ними всі відра для сміття, які знайдете поруч.

  Тепер надійшла черга різноманітного офісного приладдя, яке постійно заважає вам у найнесподіваніших місцях, але зникає безслідно саме тоді, коли без нього неможливо обійтись. Ручки, маркери і олівці зручніше тримати в призначеному для цього стакані чи «вертушці», а не розкиданими по всьому столі. Залиште лише те, чим ви користуєтесь кожного дня, решту складіть в шухлядку.

  Портфель і папки з файлами є надзвичайно ефективним інструментом для зберігання та систематизації важливих документів. Крім цього, вони - ваші незамінні атрибути, які можуть багато розповісти про вас. Зі смаком підібрані матеріал і кольори цих елементів допоможуть вам створити свій неповторний стиль і образ.

  Якщо ви користуєтесь ноутбуком, не забудьте придбати для нього спеціальну сумку. По-перше, це захистить вашого мобільного помічника від пошкоджень по дорозі до офісу, а, по-друге, такі сумки зазвичай містять доволі багато відділень, в яких зручно транспортувати мишку, диски, флешки та багато іншого...

  Звісно, ви можете знехтувати цими маленькими, всім відомими секретами, і продовжувати вважати себе занадто зайнятим, щоб звертати увагу на подібні дрібниці. Особливо якщо вам настільки подобається ваш робочий стіл, що ви згодні просидіти за ним до пенсії. Якщо ж ви прагнете зробити кар'єру, але вважаєте, що керівництво вас недооцінює - почніть з наведення порядку. Погодьтеся, важко уявити собі ефективного менеджера, що не може впоратися з паперами і степлером...

http://buket.ck.ua/