Обов'язково закріпіть відповідальних за тими чи іншими етапами заходу.
Всі помічники або не задіяні учасники вечора повинні знати, що їм потрібно робити в той чи інший момент свята: коли подати папір або олівці для конкурсу, коли винести або прибрати стільці. Інакше все піде за старим сценарієм: ведучий починає кидатися у пошуках підручного матеріалу для ігор і змагань, а гості в цей час тішать себе розмовами або починають дрімати. Тому будь-яка дрібниця, аж до піднесення в перервах конкурсів ведучому води, повинна бути закріплена за одним з організаторів.
2. Розв'язання творчих питань.
Необхідно пропрацювати деталі костюмів, затвердити підсумковий варіант гриму, декорацій і музичного супроводу вечора.
3. Розв'язання фінансових питань.
В обов'язковому порядку, плануючи вечірку, прорахуйте необхідну кількість грошей, виберіть і закупіть призи, заготовте продукти харчування для гуляння. Жодна річ, яку необхідно купити для свята, не повинна залишатися на останній день, оскільки в передсвятковому сум'ятті про неї, швидше за все, забудуть.
Якщо ви постараєтеся хоч трохи дотримуватися цього плану, то захід, що готується, вами неодмінно буде схвалено на ура і не захмариться ніякими дрібними помилками і недоліками. Злагодженість і повний контроль над підготовкою, як правило, завжди дають гарні результати.
http://buket.ck.ua